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收集和整理的艺术[The Art of Collection]

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关于收集和整理的艺术,相关的书籍实在是太多了。比如《佐藤可士和的超整理术》、《思考的整理术》、《超级时间整理术》等等。最近看到一篇不错的文章,是Heidi写的,叫做《高效工作的信息搜集及管理术》,相对前面的那些书而言,更加简单和干货一些。但是依然停留在了使用者工作的需求和个性化的习惯上面。

事实上,关于资料的收集和整理,应该有一些更加简单的逻辑,这也是本文区别于上面那些书籍和长文的不同切入点。下面我们开始一一论证这些内容。

一、开始整理就意味着秩序的出现

事实上,每个人的整理习惯和分类习惯是不同的。这就好像我们把一堆数据库放在眼前,不同的人会设置一个不同的主要ID,用于指导工作。或许你会看别人的分类方式你不喜欢,或者你们的工作风格有较大的不同。但是这些都没关系,这并不影响他人将分类工作顺利有效地完成。因为,开始分类就意味着你讲一些凌乱的知识、文件、材料变得规范化,这种规范化最大的价值是减轻了记忆的负担,加速了信息的调用和加工。

二、信息收集将变得市场化

从2000年开始,我基本上每2-3年就会更换一个硬盘,到今天为止,我正在服役的硬盘容量是2TB,他的前任是1TB,再往前还有500G,250G,80G,40G,20G等若干前辈。资料的收集时间有时候远远大于你使用的时间,但是收集过程中,最为创造价值的是一种书皮文化的收集和整理方式。所谓的书皮文化,就是我们基本上不看内容细节,仅仅了解这个资料在谈什么,即可。当需要再次使用的时候,你及时能找到他们就可以了。

然而,收集的工作,到了今天已经变得更加大势所趋了,前面的文章《我所理解的大数据》就清晰的说明了,未来将是一个数据的社会。不过,从个人的角度,恰恰应该逆这个潮流而动。因为,以前数据匮乏,今天数据泛滥,你特别容易被淹没在其中。而且,我们可以清晰的判断,未来,将有一批数据网站的诞生,他们的模式可能是付费,也可能是别的方式。但是这都会加速你获取信息的速度,降低获取信息的难度。

除非你的生产和生存之道就是整理和汇总各种数据。除此之外,你实在没有必要话费大量的时间去整理和收集某一类信息。甚至你随用随找,都能快速的找到相关的内容。这就是信息收集的趋势,他们将变得更加专业化,更加市场化。不过今天我们还没有看到特别好的服务模式出现,当然,在特定的领域信息服务的市场化已经成型多年,例如CNKI服务于中国的学术论文。

三、信息的价值在于加工

如此说来,你需要的不再是信息饥渴年代遇到一个资料就立刻拔出优盘Copy的激情岁月。而是,进入更加充分的利用和加工信息的新导向。这种加工,本身就是对信息的一种整理,而且更加高级和坚固。然而,需要付出的努力和心血也更多。

养成信息加工的习惯事实上并不容易,最早期的时候,你可能无法知道都不知道应该如何加工这些信息。这个阶段,做出一份好的调研报告是上乘之选。之后,再不断的完善和体会该领域中各个流派的观点,最终提出新的一些方法。所有这一切的过程,都应该以年为单位,甚至是三年为单位。特别是,坚决减少一出道就急于将某个领域的知识包装成体系的想法,因为不经过实践检验的体系,毫无生命力。当然,也许这样对知识结构的假设能帮助你更加好的吸收和理解知识,也算是其中的积极意义,但骨子里的谦卑要持续的告诫自己,不然,你会被知识绑架,离现实社会越来越远。要知道,现实中的情况,远比几个模型和知识结构复杂。

啰嗦了这一番,并不是否定信息加工的价值,恰恰是肯定了其中的价值,但同时也更加坚定地去尊重客观事实。

四、艺术是把简单重复一万遍

这篇文章的题目是收集和整理的艺术,而写的内容却是关于收集和整理的思想历程及趋势。更多的不是技巧层面的探讨,因为技巧层面,开篇推荐的书和文章就足够大家去消化和理解了。所以我们谈最后一个话题,什么是收集和整理的艺术呢?

艺术的定义是:用一种间接的形式方式来表达现实生活中经典的内容。所以,艺术来源于生活,高于生活。这与我们第三部分的观点更加贴切,知识来源于原始资料,高于原始资料。但是,这并不意味着对资料加工后的知识能直接指导我们所有的行为。而这个不断收集,不断整理,不断思变的过程就是艺术的过程。

就像Hamming说的,大科学家们能很大程度地容忍“似是而非”。他们充分相信(自己的)预测,靠思想前行;他们保持足够的警觉,随时挑出其中的错误和瑕疵,以便超越旧有理论,去创造新的替代的学说。如果你过于相信,你将无暇留神其中的破绽;如果你过分怀疑,你甚至将无从起步。这需要一个良好的平衡。
 
在资料和数据的世界里,这样的艺术过程同样重要。而且其价值,远高于你学会用EverNote,或者说为知笔记。不过能进入这样的状态,我们都需要继续和数据君相处更多时日,去体会他们的奥秘和逻辑。


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