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如何管理自己的通讯录[How to Manage Contacts]

如何管理自己的通讯录[How to Manage Contacts],联系人

随着手机功能的越发先进,智能机满大街的普及。这样的背景下,对手机通讯录的管理,提供了多种多样的解决方案。那么如何保存好、管理好、使用好自己的个人通讯录呢。这应该也是一个系列的解决方案。

首先,探讨下一个完整的通讯录应该保存什么?

通常,我们保存一个联系人就保存他的手机号码。而其中大约20%有深度交流的朋友会用到电子邮件,大约1%不到的朋友需要发传真,大约5%不到的朋友需要快递一些资料。因此,保存联系方式最佳的状态,应该是保存一个手机号+电子邮件。至于地址、邮编、传真等内容用到的概率比较低,而且有了前面的2个联系方式,也可以快速找到或询问道。特别是电子邮件,应该当着对方的面,核实清楚后输入到手机里,因为不是面对面沟通,发音造成的拼写错误会带来比较多的麻烦。

其次,说一下联系方式通常的由来。

一般我们存储电话会有下面的场景:第一次见面,对方没带名片,存了个手机号;朋友介绍朋友,短信发来手机联系方式;商务交往,互换名片;公共电话,比如麦当劳送餐等常用电话存储。大体上都是以电话为中心的纽带。

前两种情况只能通过手机讲对方号码直接存储。第三种名片交换的情况,则考虑用全能名片王进行保存和管理,自动同步到通讯录中。第四种情况的公共号码可以选择用QQ通讯录,有一个公有号码查询,里面存储了常见的购物、客服、机票、快递服务电话。

最后说一下备份和应用。

我一般的备份采用QQ备份同步助手,自动和网络同步,定期进行备份,包括头像和各类其他资料。另一个备份来自与和Outlook的备份,一般采用QQ备份生成的csv文档导入。

补充说一下,为什么要导入到Outlook,因为很多上班的时候通过Outlook查询和发送手机号会非常的方便。另外,更潮的人们可以用印象笔记的人脉功能,管理到每一次的见面细节,这样的缺点也很明显,就是管理和记录成本变高了。我一直没有用过。

说到这里,我们就可以通过QQ通讯录+QQ备份助手+Outlook+全能名片王就构建一个强大的联系人管理系统。



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Tags: 联系人


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