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文件是整理出来的[Documents are Sorted Out]

文件是整理出来的[Documents are Sorted Out],文件,整理

以前的时候,总喜欢整理各种各样的文件,后来,觉得这样的工作很浪费时间。再后来,有一次看老罗的文章,发现老罗说他整理文章的时间远远多于看文章的时间,这才让我真正明白,其实整理一个资料对于讲一件事情有序化和标准化,有着非常重要的意义。所以,整理电脑文档的意义就更不是那么简单了,虽然我获得这个道理的过程是自觉到否定再到参考别人的一个过程。

不过从上面的一个学习过程看来,有一个高水平的朋友对于快速理解某些问题有极大的帮助。因为两个高手彼此之间有一个积极地比鉴和参考作用。

一、整理文档,有利于磁盘碎片的减少

其实乱放文件,不加整理,对于电脑管理文档来说,无疑是一个灾难。四处分布的文件会成为各种各样的碎片的来源。这些碎片也会影响计算机的使用速度。当然,很多时候这个速度大家短期体会不出来。不过即使这条可以忽略,其他几个不利因素也值得我们注意。

二、整理文档,有利于日常工作的速度

有序的存放文件,不仅仅是一个习惯的问题,更多的是节约了找文件的时间。比如你的D盘永远放着工作的资料,E盘永远放着学习的资料。这样查找起来非常的明确,即使有部分文件找不到,也有一个明确的范围。当然,有很多人说喜欢用Google的桌面搜索,但是,即便是这么好的一个软件,在搜索类似文档的时候也有很多先天不足。所以,还是有序的工作能提高最高的速度。

三、整理文档,也要有整理的习惯

很多人分类文件,只是简单的放到某个文档,但是,这种简单的放置会带来今后使用上的狠多漏洞。比如,分不清哪个是最新的文件,哪个是最终修改的版本。当然,也有人说可以用SVN这样的项目同步管理软件,不过,这种软件的同步方式和使用很久后带来的速度缓慢,都是很大的问题。所以文件起一个好的名字,特别是后面加上(年月日)的习惯是非常之好的。例如:某网站的改进意见(20100501).doc

四、整理文档,多条路径

进入了Win7时代后,文档的接入方式已经完全由DOS时代的路径模式,演化成了现在的库管理方式,这意味着管理文件的维度和广度的延伸。所以,整理文档的方式,应当是多条路径的多个入口。而从文件的角度,文件就好像被绑上了各种各样的tag,你从哪个tag都能找到想要的东东。

都说文档散乱,不易管理,其实,只是没有留心罢了。花点时间,花点精力,你一定的做好文档的管理工作。而且,借助Search、Library、SVN加之良好的工作习惯,没有什么是不在我们计划中的。也祝大家早日养成整理文件的好习惯。



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Tags: 文件, 整理


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1条记录访客评论

是的,文件是整理出来的。习惯是养出来的

Post by 白菜 on 2010, August 21, 8:44 PM 引用此文发表评论 #1


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