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用好备份的工具[Make Good Use of the Tools in Recovery]

用好备份的工具[Make Good Use of the Tools in Recovery],容灾备份,效率

前面的章节讨论了容灾备份和容错备份。那么,如何将两个要点用好在我们的实际电脑操作中呢,如何做好备份减少我们由于数据备份而带来的数据安全隐患呢?

为了不为打翻的牛奶哭啼,一定要有一些不打翻牛奶的具体的办法和措施。另外,由于容灾和容错其实没有特别深层的矛盾,所以,我会将各种实际用到的方法统一讲述。养成了这样的习惯,就为未来播下一颗安全的种子。

第一招.用好其他的移动存储设备

我的朋友大伟,他的硬盘里面有经典电影、英语学习、各类音乐、公司重要资料、零散的一些视频教程、和客户的合同、产品介绍DV等等。按照我的建议,重要的东西要备份,这可把他难住了,是每一个拷贝一份从D盘到别的什么盘就完成任务了吗?似乎备份还需要些别的办法。

单独依靠一个电脑D盘到F盘的备份,还是稍显单薄。所以,一定要有几个外部的备份设备,例如:U盘、2.5寸移动银盘、3.5寸移动硬盘。他们会用来分别备份不同类型的数据。

优盘:比如一个4G的优盘,就应该承担起重要轻量级数据和常更新数据的备份工作,这边电脑刚刚做完一个重要文档,就及时给优盘里面备份一个,优盘的特点就是移动性好,缺点是容量有限。所以就让他来承担一些对移动性要求高、对安全性要求也高的数据。

2.5寸硬盘:摩尔定律告诉我们,每18个月IT产品的特性就翻一倍,到了今天,我们的硬盘已经发展到了TB时代,产生了各种各样的硬盘技术。从尺寸来说,2.5寸硬盘以其适度的容量和不需要外部电源扩充的特性满足了我们对移动性要求次要一些的数据备份。例如公司的DV,客户的大型视频演示材料等等。

3.5寸硬盘:说到3.5寸硬盘,很多人不太熟悉,其实通俗的说,3.5寸硬盘是给台式机用的,他们也是可以外接硬盘盒子做移动硬盘的,只不过稍微大了一些,需要一个外接电源而已,但是在价格方面,优势极大。适用于全盘备份和非重要大型资料备份。

从上面的叙述,能看到不同存储设备的特点。简单的汇总如下(基于同样价格标准):

设备 容量 性价比 数据类型 备注
优盘 一般 一般 重要、移动性强、数据量小 usb供电
2.5寸移动硬盘 中等 一般 次重要、具有一定移动性、数据量中 usb供电
3.5寸移动硬盘 较高 不重要、具有少量移动性、数据量大 交流电供电

有了这些设备,就可以定期完成相应的整理备份了。

第二招.用好现代的网络资源

大伟和我有过一次关于备份的交流,他说,很多资料都比较琐碎,比如收集的很多网址、很多好看的视频地址、很多不错的博客。都靠收藏夹的备份,寻找起来也比较费力,特别是换了一个电脑,就很难办了。另外,即使想买存储设备,步入职场不久的他,还是希望能控制一下成本的。我也在想,有没有更好更经济的办法?

所幸,我们生活在一个互联网当家做主的时代。一定要用好Web工具,将数据系统备份。互联网工具的好处往往在于,它不仅能备份,还能管理好备份数据。下面详细的介绍常见的集中方法。

用电子邮件实现优盘的替代功能。邮件做备份是一个简单而行之有效的方法,只需要把重要的资料整理到一起发给自己的备份邮箱就可以了。不过这里面有几个小问题要注意一下。第一个小问题是,要把邮箱安全性掌握好,建议稳定一个邮箱,同时绑定手机等,实现数据和账户的可控。第二个小问题是,邮件的题目要取好,这样便于在邮箱里面搜索一份过去很久的邮件。第三个小问题是,由于邮件不在你的控制范围内,所以涉及到密码等重大资料的核心部分,还是用**代替一下比较好。第四个小问题是,把资料按类整理,比如某一封邮件全部是记录你银行卡卡号的,如果新增了卡,就更新这封邮件。有了这些习惯,我们的工作能成倍的提高效率。你不信?我举出几个例子。

我帮朋友买东西,他们需要给我汇款,我从邮箱中找到了我某银行的账号,剪刀+浆糊就发送给了我的朋友,既不需要掏出钱包,更不需要慢慢输入账号去核对;一寸免冠照是非常常用的,我将以前的电子底片备份在了邮箱中,某日社保需要增加照片,我从邮箱中调出来,加印几张就搞定;帮我的朋友新装了Win7操作系统,需要安装Winrar等必备软件,打开邮箱,某封邮件汇总了常见的小软件,一下子省去了再找软件等时间。等等等等……

总之,用邮箱备份只是一个习惯和方法,你可以基于这个基础上加上各种管理理念派生出各种用法。我的朋友Rolly,办了一个网站,Logo Collect图标收集网,他就很喜欢用Gmail管理自己的资料,如今他已经是Gmail用户中为数不多的把7个G空间都用满还叫苦不够用的用户。可见,邮件备份对于习惯了这样备份的用户之重要性。

用好Web在线管理软件。这种软件说来并不陌生,其实很多人都在使用了,我自己常用的有百度搜藏(Delicious更棒,但是由于是米国人的服务,不稳定)来管理我的搜藏夹;Google Reader的RSS服务来管理我的网站订阅;当当和豆瓣来管理我的书籍和想购买的书籍;我的熟悉的一些朋友们还会上财客在线和理车在线……。其实,这一切用时髦的话来说,都是SaaS的范畴,不过我们不研究理论,只是说他们能带给我们什么便捷。

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由于常常上网会发现新的网址,单靠记忆或者备份到某个优盘,似乎是不太现实的事情,因为你的记忆力不足够的好,甚至常常连优盘都忘了带。这时及时的打开百度搜藏,记录下来网页,并且按照关键词和描述分类,能将你的网址进行有效的管理。常常在查阅资料或者换了一台电脑的时候,就体现出了百度搜藏的重要性。

Google Reader的阅读器,是RSS功能提出后制作最棒的RSS产品。可能很多人不了解RSS,简单的说,其实就好像你通过邮局订阅了很多报纸,到了时间,报纸就自动送到你家门前,你打开邮箱查看就好了。他改变了互联网信息传播的方式,由以前的人来寻找信息,变成了信息向人聚拢。开始用这个产品时候,可能很多细节不太习惯,但是,随着你的阅读量增多,关注的博客、网站越多,你就会发现这种信息组织方式具有的好处,能成倍增加阅读量,缩短工作时间。

当当和豆瓣都是特别好的书籍管理平台,如果说分别有什么特点。当当的特点就是和供应商联动了,你新买的书能自动进入书架,便于管理;而豆瓣则和用户联动了,你分享的书籍可以在豆瓣中和很多有相似爱好的用户交流。

而财客在线和理车在线最大的好处就是对实际中发生的事物进行一个报表的量化分析,同时和与你相似的用户比对,从而快速的获得这个方面的经验。

第三招.支离破碎的备份

前面说的两招其实都是对整块资料的整体系统备份,其实,还有一类资料,他们的存在是支离破碎的。什么是支离破碎的资料呢?比如,你和别人交流中产生的一个灵感;比如,你走在路上看到的一个新鲜事物;比如,你辛苦做的Word文档忘了备份给停电了,等等。

由于这些备份看似非常微小,所以,我把他们统称为支离破碎的备份。下面详细的来谈谈这几种备份的方法及区别。

先来说下细微思想的备份。任何细微东西的备份,一个合适的快捷方式最重要。你可以身边备有笔记本,也可以随时保存成一条没有发布的短信。直到最近,Twitter和新浪微博客的盛行,为这种随时随地的备份提供了最方便的工具。看到新鲜的东西,想到一些有趣的话题,一个和别人交流中产生的火花都可以在最短的时间通过微博客发送到你的地盘。回头在进行相应的深入和整理。这种对思想的备份,要感谢微博客和手机绑定的出现,正如新浪微博的广告:随时随地分享新鲜事儿!

再来说下一些工作过程的细节备份,例如:用任何工具,都要有Ctrl+S的习惯,也就是随手备份的习惯。南京的顾经宇写了一本极其罗嗦的入门加进阶的Word书,其中不厌其烦的说了这个习惯。本身就反映了对备份的习惯。其实,不管是来自哪里的备份,最终都要靠细节和习惯来支持实现。

第四招.信息联动的备份

这一部分应该是针对用智能手机的用户。因为有了智能手机,PC和手机(特别是PPC)之间的联动性就大大增强。很多时候数据的同步和分享也能给用户带来很大的价值,比如及时的记录了工作,能便于写一份不错的工作汇报。也能帮助你回忆起很多历史的问题。我常用的几个方法是Outlook+Google Calendar+PPC的备份。

Outlook的日程功能我就不细细说了,有一个软件Google Calendar Sync  能够将网上网下的日程统一起来。而ActiveSyn能将Outlook和PPC手机的日程同步起来,这样就有了一个本地+网络+手机的三方备份平台。随时随地能够掌握自己的日程和安排。而最重要的是Outlook记录的日程在未来的日子能够帮助你回忆起当年的某一天是怎么度过的。

此外,很多手机的便笺功能以及录音、照相、录像等功能都是信息和数据备份的有力工具。

第五招.基于系统的一些备份

Windows XP的原本名字叫做experience,取了其中的两个单词xp。但是微软并没有改变他们喜欢将数据保存在C盘的习惯。其实,将我的文档、收藏夹等重要资料转移到别的盘是系统级备份的良好习惯。因为C盘由于装有系统,具有很多的不安全因素,具体的原因就不探讨了。不过有两个好的习惯还是应当养成的。

一个是将我的文档转移到非系统盘的磁盘,同时,有桌面工作习惯(就是把什么资料都放在桌面的习惯)的朋友应该及时注意桌面资料的备份。另一个是将一个完整的系统,干净系统整体用Ghost备份,以备某日重创后的备份恢复。这两个基于系统特点的习惯应该在日常中养成。即使今天出现了Win7,明天出现了Win8。短期看,来自系统特性的要求,这两个备份还是比不可少的。

大绝招.数据的终极杀手

上面讲了这么多种方法,说到最后,往往要亮出一些大绝招了:其实最重要的绝招就是有一颗备份的心和随手行动的习惯!备份的方法和能力我在上面的文章中已经讲的很明白了,当然其中有些谈的是思路,更多的还是具体的操作办法。

不过每个人在实际的操作中还会有不同的方法和技巧,不妨就留言共同探讨。

我也祝所有看过此文的网友数据能不再丢失,更祝大家的数据能产生深远的价值,因为单纯的备份是一种类似守财奴的行为。让他们发挥价值,才是一个效率达人应做的事情。



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Tags: 容灾备份, 效率


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4条记录访客评论

非常好,系统的学习了。

Post by 9527 on 2010, February 9, 8:02 PM 引用此文发表评论 #1

学习了!尤其是网络资源的利用上面~

Post by wisky_2008 on 2010, February 10, 9:40 PM 引用此文发表评论 #2

看你写的博客是一种享受,呵呵,很仔细很认真
我自己硬盘的数据有好几百G,备份的时候很让我自己头疼
索性前几天增加了一块500G的硬盘……
另外数据同步也是一个问题,有时候在家里和单位或者别的电脑上做的东西需要同步,数据量很大的话,拷来拷去很麻烦,而且有些东西不能拷,比如电脑上数据库软件中的数据……
哎,说到底,还是因为自己懒得备份了……

Post by iroul on 2010, February 21, 3:37 PM 引用此文发表评论 #3

谢谢iroul,按照你的情况,我觉得更适合有一个笔记本电脑,不必需要倒来倒去。

引用 iroul 说过的话:
看你写的博客是一种享受,呵呵,很仔细很认真
我自己硬盘的数据有好几百G,备份的时候很让我自己头疼
索性前几天增加了一块500G的硬盘……
另外数据同步也是一个问题,有时候在家里和单位或者别的电脑上做的东西需要同步,数据量很大的话,拷来拷去很麻烦,而且有些东西不能拷,比如电脑上数据库软件中的数据……
哎,说到底,还是因为自己懒得备份了……

Post by Jorywang on 2010, February 24, 8:05 PM 引用此文发表评论 #4


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